Logiciel de caisse : Comment le choisir ?


Que vous soyez propriétaire d’un petit ou grand magasin, vous avez forcément un logiciel de caisse qui facilitera vos tâches quotidiennes. Mais le tout ne suffit pas d’acheter un logiciel de caisse parce qu’il faut l’avoir. Il faut plutôt opter pour un logiciel de caisse certifié et qui répond aux normes exigées par l’administration fiscale.

Quels critères pour choisir un logiciel de caisse ?

Pour le choix de votre logiciel de caisse, vous devez tenir compte de certains critères pour ne pas acheter un logiciel inadéquat à votre activité.

La compatibilité à votre activité.

Il existe plusieurs logiciels de caisse et chaque logiciel est adapté à une activité commerciale bien définie. Pour choisir le vôtre, vous devez vous assurer qu’il est en adéquation avec les activités de votre entreprise.

Les fonctionnalités.

Avant de choisir un logiciel de caisse pour votre entreprise, vous devez prendre le temps de comparer les fonctionnalités de plusieurs logiciels qui sont en adéquation avec votre entreprise. Et pour choisir facilement le meilleur, vous devez en lire plus avec un comparatif sur leurs différentes fonctionnalités.

L’ergonomie

L’ergonomie est aussi un critère de choix que vous ne devez pas négliger lors du choix de votre logiciel de caisse. Si le logiciel est ergonomique, vous pouvez la prendre en main sans difficulté et l’utiliser facilement.

Le rapport qualité-prix

Le logiciel de caisse est indispensable pour que vous soyez en règle vis-à-vis de la fiscalité. Mais ce n’est pas une raison pour investir une fortune pour acheter le premier qui vous sera présenté. Prenez votre temps et utilisez un comparateur si possible pour dénicher le logiciel de caisse qui vous offre un meilleur rapport qualité-prix.

La crédibilité du fabricant.

Il est possible que vous rencontriez quelques problèmes lors de l’utilisation du logiciel après son achat. Dans ce cas, votre ultime solution est de faire recours au fabricant qui se doit de vous apporter une assistance. S’il est sérieux, il vous assistera. Dans le cas contraire, vous serez laissé à vous-même. Donc, informez-vous sur la crédibilité d’un fabricant avant d’acheter son logiciel de caisse.

Qui doit avoir un logiciel de caisse enregistreuse mise aux normes ?

Le logiciel de caisse enregistreuse mise aux normes est un outil de vente dont l’obtention concerne toutes les entreprises. Mais de façon particulière, cet outil est obligatoire pour les entreprises qui sont soumises à la TVA et aux entreprises qui effectuent des opérations de vente à l’endroit des particuliers. Cet outil s’impose également aux entreprises et aux commerces qui acceptent les règlements d’achat en espèces.

Pourquoi opter pour les logiciels de caisse certifiés ?

Les logiciels de caisse certifiés sont des outils qui vous permettent d’être en règle vis-à-vis de la fiscalité. Les logiciels de caisse certifiés vous permettent également de faire une bonne gestion de votre stock puisqu’il vous servira à enregistrer vos stocks. Les logiciels de caisse certifiés vous aident également à gérer efficacement le volet fidélisation de votre clientèle. En somme, les logiciels de caisse certifiés vous aident à gérer efficacement votre entreprise.

Le logiciel de caisse est un outil indispensable pour bien gérer votre entreprise et rester en règle vis-à-vis de l’administration fiscale. Cependant, avant de vous doter de cet outil, vous devez prendre en considération les critères de choix pour ne pas investir dans un logiciel inutile.

En résumé…

Pour résumer, vous devez vous concentrer sur certains critères pour choisir votre logiciel de caisse. A savoir :

  • Il doit être intuitif, facile à prendre en main et vous offrir un back-office suffisamment riche pour effectuer vos différentes tâches
  • Avoir une assistance rapide et expérimentée. Le mieux est d’avoir un support disponible 7 jours sur 7.
  • Avoir un mode off-line pour vous permettre de rester fonctionnel même en cas de coupure de connexion internet.
  • Disposer d’un dashboard complet avec synthèses complètes
  • Qu’il soit compatible multi-appareil pour que vous puissiez l’utiliser dans toutes les conditions
  • Si vous avez plusieurs magasins, il faut également choisir un logiciel de caisse multi-magasins.
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